Le module Ressources Humaines permet de gérer les aspects RH des astreintes : la déclaration et la validation des interventions, ainsi que le calcul de la rémunération des membres de vos équipes. Il est accessible depuis l'onglet principal Outils puis Ressources Humaines.
Note : Le module Ressources Humaines est une fonctionnalité en bêta.
Vue d'ensemble
La vue d'ensemble résume l'activité d'astreinte de vos équipes : nombre total d'interventions, interventions en attente de validation et nombre total d'heures (sur le mois en cours et depuis le début de l'année), interventions récentes, et astreintes en cours et à venir.
Interventions
Une intervention correspond à un travail effectué pendant une astreinte. Chaque intervention comporte un résumé, le membre qui est intervenu, une date de début et une date de fin, et des notes optionnelles.
Une intervention suit le cycle de vie suivant :
- Brouillon : l'intervention est visible uniquement par son auteur, et n'est pas encore soumise à validation.
- En attente : l'intervention a été soumise, et attend l'approbation d'un valideur.
- Validée : l'intervention a été approuvée par un valideur, et est prise en compte dans la paie. Une validation peut être révoquée, en indiquant un motif.
- Rejetée : l'intervention a été rejetée par un valideur, avec un motif. Elle peut alors être modifiée et soumise à nouveau.
La liste des interventions peut être filtrée par statut, par mois, par personnes et par équipes. La validation des interventions est réservée aux Propriétaires et aux utilisateurs disposant de la permission correspondante (voir Contrôle d'accès).
Paie
L'onglet Paie présente, pour chaque mois et pour chaque membre, les éléments de rémunération liés aux astreintes : nombre de jours d'astreinte, heures d'intervention validées, indemnité d'astreinte, indemnité d'intervention et total. Le détail de chaque montant est disponible (jours de semaine, de week-end ou fériés ; interventions de jour, de nuit, de week-end ou un jour férié).
Les éléments de paie peuvent être exportés en CSV, pour être transmis à votre service de paie. Astry signale les membres sans contrat assigné, ou rattachés à plusieurs équipes ayant des contrats différents.
Paramètres et contrats
Les règles de rémunération sont définies sous forme de contrats nommés (par exemple Ingénieur Senior). Chaque contrat comporte :
- la devise et le fuseau horaire
- les horaires de travail (début et fin de journée) et les jours ouvrables
- les jours fériés et exceptions
- l'arrondi des unités de temps commencées
- les taux d'intervention horaires : jour ouvrable (journée), jour ouvrable (nuit), week-end, jour férié
- les taux d'astreinte journaliers : jour ouvrable, week-end, jour férié
Un exemple de calcul permet de vérifier le paramétrage. Les contrats sont ensuite affectés aux équipes, et des exceptions peuvent être définies pour affecter un contrat directement à un membre (cette affectation individuelle prime sur celle de son équipe). La gestion des contrats est réservée aux Propriétaires et aux utilisateurs disposant de la permission correspondante.